Comment fonctionne la mise en relation sur HomeDoc ? (Spécial propriétaires)

HomeDoc est la plateforme pensée pour simplifier la location aux internes en médecine.

En tant que propriétaire, vous accédez à un public fiable, stable et rigoureusement vérifié.

Voici, pas à pas, comment fonctionne la mise en relation sur HomeDoc.

1. Dépôt de l'annonce par le propriétaire

Vous pouvez déposer gratuitement votre annonce en quelques clics.

Le formulaire vous permet de décrire votre logement (surface, meubles, équipements, durée de location, etc.) et de préciser les temps de trajet vers la gare principale et l’hôpital de rattachement.

Ces données sont très utiles pour les internes en recherche de logement pratique.

💡 Visite virtuelle : un vrai plus pour les internes. Les internes déménagent souvent dans une ville qu’ils ne connaissent pas.
Une vidéo ou visite virtuelle les rassure et limite les déplacements inutiles.
Cela accélère fréquemment la mise en relation.

2. Vérification du profil des locataires

Sur HomeDoc, seuls les internes en médecine peuvent postuler.

Leur identité est vérifiée via leur numéro RPPS, un identifiant officiel délivré par le Conseil de l’Ordre des Médecins.

Cette vérification garantit des profils sérieux, stables et authentifiés, ce qui renforce la confiance entre vous et les candidats.

3. Candidature de l’interne

Lorsqu’un logement l’intéresse, l’interne dépose une candidature (ou “demande de réservation”).

Elle vous est présentée de manière anonymisée selon plusieurs critères :

• Type de bail souhaité
• Année d’internat
• Spécialité
• Revenu brut déclaré
• Accès éventuel à un dossier DossierFacile certifié

ℹ️ DossierFacile est un service gratuit de l’État permettant aux locataires de constituer un dossier certifié.Pour vous, c’est un indicateur de sérieux et un gain de temps lors de l’étude des candidatures.

4. Décision du propriétaire

Vous décidez d’accepter ou non les candidatures reçues.

Dès que vous acceptez une candidature, la mise en relation est automatiquement activée.

Les coordonnées complètes sont alors partagées entre vous et l’interne.

5. Mise en relation et période d’échanges

L’acceptation ouvre une période d’échanges de 7 jours durant laquelle :

• Vous accédez au dossier complet de l’interne
• L’interne accède à vos coordonnées
• Vous pouvez organiser une visite, poser vos questions, valider la compatibilité, etc.

Pendant cette période :

• Vous pouvez déclarer la mise en relation comme concluante ou non concluante
• L’interne doit également faire cette déclaration de son côté
• Vous pouvez prolonger la période de 7 jours (dans les 48h avant son échéance), si besoin
• Vous pouvez accepter d’autres candidats en parallèle, tant qu’aucune mise en relation n’est déclarée comme concluante

Si l’une des deux parties déclare “non concluant”, la mise en relation prend fin sans frais.

6. Finalisation et encaissement (J+1)

À l’issue des 7 jours :

• Si les deux parties déclarent que la mise en relation est concluante, la candidature est validée.
• Les autres candidatures sont automatiquement refusées (côté interne et côté propriétaire).
• Le bail peut être généré depuis votre espace.

À J+1, HomeDoc procède alors à l’encaissement automatique des frais de mise en relation.

Si l’une des deux parties ne se prononce pas, la plateforme applique le statut prévu par le fonctionnement standard (validation ou non selon les cas), puis déclenche — ou non — l’encaissement correspondant.

7. Outils d’aide à la gestion locative (optionnels)

HomeDoc propose également des outils pour simplifier votre gestion :

• Rédaction semi-automatisée du bail (mobilité ou classique)
• Génération des quittances de loyer

Tarif : offert pour le lancement

Une expérience simple, fiable et encadrée

Avec HomeDoc, vous gagnez du temps, sélectionnez des profils de qualité et réduisez le risque de vacance locative.

La mise en relation est claire, sécurisée, et vous gardez la main sur chaque étape.